Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) in der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV)

Mit der Einführung der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU sind ab dem 27.11.2020 Auftragnehmer von öffentlichen Aufträgen gesetzlich verpflichtet E-Rechnungen zu übermitteln und öffentliche Auftraggeber verpflichtet, E-Rechnungen entgegenzunehmen und zu verarbeiten.

Die E-Rechnung, im Standard X-Rechnung, ist ein strukturiertes elektronisches Format (XML-Datensatz).
Eine bloße Bilddatei oder ein einfaches PDF-Dokument sind keine elektronische Rechnung!

E-Rechnung an die WSV müssen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) eingereicht werden. Diese steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.

Die ZRE erreichen Sie unter folgender Adresse: https://xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do

Hier müssen Sie sich online registrieren.

Näheres zur E-Rechnung und wie Sie Ihre Rechnung an uns in Form einer eRechnung adressieren können, erfahren Sie in diesem Merkblatt:

Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Auftraggebern

Darüber hinaus können Sie sich auch auf der gemeinsamen Internetseite von Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat, sowie Bundesministerium der Finanzen informieren.

http://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/

Bitte beachten Sie:

Ab dem 27.11.2020 besteht eine gesetzliche Einreichungspflicht!

Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung besteht für fast alle Rechnungen.

Gemäß § 3 der E-Rechnungsverordnug (ERechV) des Bundes besteht die Verpflichtung nicht bei Rechnungen, die nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einem Betrag von 1.000,-- Euro gestellt werden oder die unter die Ausnahmeregelungen nach § 8 oder § 9  ERechV fallen!


Mit der folgenden Leitweg-ID können Sie Ihre E-Rechnung

an den jeweiligen Standort des WSA Weser-Jade-Nordsee adressieren:

für den Standort Bremen:Leitweg-ID 991-00599-03

für den Standort Bremerhaven:Leitweg-ID 991-00600-97

für den Standort Wilhelmshaven: Leitweg-ID 991-00602-91

für den Marinebau des Standortes Wilhelmshaven: Leitweg-ID 991-15297-44

Hinweis: Da jeder Standort des WSA Weser-Jade-Nordsee noch eine eigene Buchhaltung hat, ist die Unterscheidung für die richtige Zustellung Ihrer Rechnung wichtig!
Rechnungssteller und Rechnungssender können sich bei Fragen zur ZRE an die dafür eingerichtete Support-Hotline wenden.

Die Hotline ist von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer: 030 2598 4436 zu erreichen.

Bei individuellen Fragen zu Ihren Kreditorendaten wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Standort des WSA Weser-Jade-Nordsee.

Zusatzinformationen

Ansprechperson

  • Zentrale Rechnungseingangsplattform Support-Hotline
  • 030 2598 4436

Bremerhaven

Bremen

Wilhelmshaven