Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Einführung der elektronischen Rechnung in der WSV

Mit der Einführung der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU werden alle öffentlichen Auftraggeber ab dem 27.11.2019 verpflichtet, elektronische Rechnungen (eRechnung) entgegenzunehmen und zu verarbeiten.

Die eRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format (XML-Datensatz).
Eine bloße Bilddatei oder ein einfaches PDF-Dokument sind keine elektronische Rechnung!

Ab dem 27.11.2019 können Sie Ihre Rechnungen als eRechnung übersenden.
Es besteht für Sie noch keine Verpflichtung und Sie können uns auch, wie bisher, Ihre Rechnungen per Post schicken.

eRechnungen müssen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) eingereicht werden.

Die ZRE erreichen Sie unter folgender Adresse: https://xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do

Hier müssen Sie sich online registrieren.

Näheres zur eRechnung und wie Sie Ihre Rechnung an uns in Form einer eRechnung adressieren können, erfahren Sie in diesem Merkblatt:

Merkblatt zur eRechnung

Bitte beachten Sie:

Ab dem 27.11.2020 besteht eine gesetzliche Einreichungspflicht!
Die Verpflichtung der elektronischen Rechnungstellung besteht für Sie nicht, wenn eine Ausnahmeregelung greift. Danach ist das Einreichen von Papierrechnungen weiterhin möglich, sollte die vertragliche Grundlage Ihrer Rechnungen einem Direktvertrag entsprechen und die Höhe Ihrer Rechnung 1.000 € netto nicht übersteigen. Das bedeutet, es besteht eine Einreichungsverpflichtung für alle Rechnungen aus Rahmenverträgen und Rechnungen aus Vergaben über 1.000,- Euro netto!
Weitere Ausnahmen können Sie dem § 3 der E-Rechnungsverordnug (ERechV) des Bundes entnehmen.

Mit der folgenden Leitweg-ID können Sie Ihre eRechnung

an den jeweiligen Standort des WSA Weser-Jade-Nordsee adressieren:

für den Standort Bremen:Leitweg-ID 991-00599-03

für den Standort Bremerhaven:Leitweg-ID 991-00600-97

für den Standort Wilhelmshaven: Leitweg-ID 991-00602-91

für den Marinebau des Standortes Wilhelmshaven: Leitweg-ID 991-15297-44

Hinweis: Da jeder Standort des WSA Weser-Jade-Nordsee noch eine eigene Buchhaltung hat, ist die Unterscheidung für die richtige Zustellung Ihrer Rechnung wichtig!
Rechnungssteller und Rechnungssender können sich bei Fragen zur ZRE an die dafür eingerichtete Support-Hotline wenden.

Die Hotline ist von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer: +49 228 99681-10101 zu erreichen.

Bei individuellen Fragen zu Ihren Kreditorendaten wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Standort des WSA Weser-Jade-Nordsee.

Zusatzinformationen

Ansprechperson

  • Zentrale Rechnungseingangsplattform Support-Hotline
  • +49 228 99681-10101

Bremerhaven

Bremen

Wilhelmshaven